PaperOffice reconnaît tous les documents ajoutés d'une manière basée sur l'IA, les apprend en fonction des fonctionnalités visuelles et des mots clés et les stocke de manière entièrement automatique.
Tous les documents et informations sont stockés sécurisés et cryptés dans une seule base de données MySQL centralisée directement sur votre QNAP que PaperOffice configure automatiquement.
Il n'y a pas d'autre souhait: la présentation unique des résultats de recherche directement avec des miniatures, les informations les plus importantes ainsi que l'affichage direct du passage du texte du document apporte la meilleure recherche en texte intégral de tous les temps.
Les modules de workflow intégrés prennent en charge toutes les fonctions nécessaires au travail quotidien avec des documents. Des notes de document, des "post-its" virtuels aux tâches avec suivi des délais jusqu'à l'achèvement et la nouvelle soumission - tout est possible.
PaperOffice a audité et stockage de documents conforme aux taxes et se conforme à toutes les lois et directives européennes pour la collecte, la conservation et la fourniture de documents.
La protection des données à sa perfection: PaperOffice est une application installée localement, ne nécessite pas de connexion Internet pour fonctionner et stocke tous les documents dans votre base de données QNAP MySQL.
PaperOffice n'est pas seulement l'un des DMS les plus puissants en enregistrant tous les types de documents, mais il est également spécialement optimisé pour la saisie de documents.
PaperOffice dispose de puissants modules d'IA qui utilisent PIA AutoFill pour reconnaître, lire et remplir automatiquement les données de reçu dans le reçu.
De plus, PaperOffice peut spécifiquement apprendre des modèles de documents et stocker des documents de manière entièrement automatique grâce à des masques de stockage.